Der Vorstand des mauergarten e.V.s hat [mehrheit!.] Folgendes beschlossen:


Die datenschutzrechtliche Verantwortung des mauergarten Vereins gegenüber den
Mitgliedern nimmt der Vorstand hiermit entsprechend wahr. Die gesetzlich verankerten
Datenschutzbestimmungen TBDSG etc.l sind für Vereine verpflichtend. Um die interne
Kommunikation unter den Mitgliedern zu gewährleisten, hat der Vorstand eine
Kommunikationsordnung mit 11 Richtlinien festgehalten.


Kommunikationsordnung der mauergarten Signal-Gruppen:

  1. Der mauergarten e. V. orientiert sich bzgl. des Datenschutzes in den mauergarten- Signal- [Unter-] Gruppen an den seit dem 25.05.2018 geltenden Vorschriften der
    Europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) sowie des am 112.2021 in Kraft
    getretenem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetzes, kurz TTDSG I
    aktualisiertes Telekommunikationsgesetz.
  2. Um dem Datenschutz gerecht zu werden, haben alle Mitglieder sowie
    Neuanwärter*innen des mauergarten e. V. die Möglichkeit, sich in unsere[n] Signal
    [Unter-] Gruppe[n] aufnehmen bzw. einladen zu lassen.
  3. Die Administrationsrechte für die mg-Forum-signalgruppe obliegen dem Vorstand. Die
    Administrationsrechte für die mg-Signal-Untergruppen obliegen einem Vorstandsmitglied
    und einem explizit ausgewählten Vereinsmitglied, das sich damit einverstanden erklärt hat,
    in der Gruppe eine Koordinations- und Leitungsrolle zu übernehmen.
  4. Die mauergarten Signal-Gruppen werden technisch so eingerichtet, dass sie
    ausschließlich ausgewählten Mitgliedern, Neuanwärter*innen und ausgewählten externen
    Personen [+Einrichtungen] vorbehalten sind.
  5. Vereinsmitglieder und Neuanwärterinnen sind gemäß § 34 BDSG jedezeit berechtigt, den mauergarten e. V. um Auskunft zu den zu ihrer Person gespeicherten Daten zu bitten. Gemäß § 35 BDSG können Vereinsmitglieder und Neuanwärterinnen jederzeit gegenüber
    dem mauergarten e. V. die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner
    personenbezogener Daten verlangen.
  6. Die mauergarten Signalgruppen [,,mg Forum‘ + Untergruppen ,,…[AG mg]“ dienen der
    internen Kommunikation für die
    Vereinsmitglieder und ausgewählten externen Personen [+Einrichtungen].
  7. Sollten sich Mitgtieder und externe Personen l+Einrichtungen] dazu
    entscheiden, aus den Signal-Gruppen wieder auszutreten, können sie dies selbst über das
    Smartphone in der Signal App durchführen. Eine gesonderte lnformation bzw ein
    Schreiben an den Verein ist dafür nicht erforderlich.
  8. Alle nicht mauergarten internen Kontakte können aus den Signal- [Unter-]Gruppen vom
    Vorstand entfernt werden, z. B. wenn Vereinsmitglieder die Mitgliedschaft gekündigt haben
    oder Neuinteressent*innen die Mitgliedschaft ablehnen, sowie Personen, die den
    Bedingungen für die Aufnahme von externen Personen [+Einrichtungen] (siehe Punkt 9) nicht
    zugestimmt haben.
  9. Die Vernetzung zu mauergarten externen Personen [+Einrichtungen] wird wie folgt
    gehandhabt. Sollten die externen Personen [+Einrichtungen] explizit nicht Vereinsmitglied
    des mauergarten e. V. werden wollen, ist ihnen der Zutritt zu den AGs wie folgt gestattet.
    Externe Personen können in die jeweiligen mauergarten AGs aufgenommen werden, wenn
    ein nachvollziehbarer Bezug zu den Tätigkeiten der jeweiligen AG ersichtlich ist. Per
    Einladungs-Email an die Person [+ Einrichtung] wird formuliert, dass die Person
    [+Einrichtung] die DatenschuEverordnung des mauergarten e. V. akzeptiert, der Link zu den
    Datenschutzbestimmungen auf der Website ist eingefügt. Zum anderen ist der Email ein
    lnformationsblatt über die Geschichte, Werte und Ziele des mauergarten e. V. zur
    Kenntnisnahme angehängt. Somit ist die Aufnahme der externen Person [+Einrichtung] in die
    jeweilige AG bestätigt.
  10. Die Nutzung von Daten für eigene kommerzielle Zwecke ist ausgeschlossen.
  11. Der mauergarten Verein ist für die durch ihn angestoßene Datenverarbeitung
    verantwortlich. Dies ist vor allem in Hinblick auf Art. 5 Abs. 1 lit. e) DSGVO
    (Löschpflichten), Art. 15 ff. DSGVO (Betroffenenrechte), Art. 24 DSGVO (Pflicht zur
    Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen), sowie Art. 32 DSGVO (Sicherheit
    der Verarbeitung) relevant.


10.11.2024 Vorstand mauergarten e.V.
Interkultureller Gemeinschaftsgarten im Mauerpark